- Umsetzung der strategischen Vorgaben
- Betreuung der Fahrzeugbeschaffungsvorhaben von der Ausschreibung bis zum Gewährleistungsende
- Professionelle Zuarbeit der verantworteten Inhalte in Ausschreibungsprojekten
- Berichtswesen: Mittelabfluss, Liquiditätsabfluss, Zuwendungsmanagement
- Projektfortschrittskontrolle in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter
- Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Fragestellungen
- Durchführung von Lieferantenaudits, gezielte Lieferantensuche und Ansprache auf Fachmessen
- Mitwirkung im Obsoleszenzmanagement im Einkauf und Abstimmung mit dem Bereich Fahrzeuge
- Begleitung der Entwicklung und Produktion alternativer Produkte
- Durchführung von regelmäßigen Besprechungen mit dem Kompetenzcenter Fahrzeuge sowie Führungskräften aus dem Bereich Fahrzeuge
- Kaufmännische Analyse der technischen Bedarfsbeschreibungen und Lastenhefte, Bedarfsmengen und Lieferzeitpunkte für Strab.-Projekte, Ersatzteile und zugehörige Dienstleistungen
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Abschluss von Verhandlungen mit Fahrzeugherstellern, Dienstleistern und Lieferanten
- Durchführung von Anfragen und Ausschreibungen über das Ausschreibungsportal subreport ELViS (formale Vergabeverfahren)
- Anwendung des Vergabe- und Zuwendungsrechts*, der Geschäftsanweisung Beschaffung, der Prozessbeschreibungen E-Banf, PM-Banf, Futura
- Erstellung und Abstimmung der kaufmännischen Vertragsbedingungen mit den Fachverantwortlichen sowie ggfs. dem Vergabeausschuss nach Maßgabe der mit dem Bereich Recht/Vorstandsangelegenheit bzw. in Projekten mit externen Rechtsanwälten vorgegebenen Ausschreibungs- und Vertragsdokumenten, Aufstellen eines projektbezogenen Vergabeterminplans und Koordination der an der Ausschreibung beteiligten Stellen
- Kaufmännische Bearbeitung von Nachträgen: Koordination, Steuerung und Durchführung der Nachtragsbearbeitung mit den beteiligten Fachbereichen, Fachplanern, Projektleitern und der juristischen Begleitung
- *Bei Zuwendungsmaßnahmen: Eigenverantwortliche Dokumentation jedes einzelnen Verfahrensschrittes, Führen einer Vergabeakte, Abwehr von Rügen und Sicherstellung der rechtssicheren Ausschreibung zur Vermeidung von Rückzahlungsansprüchen des Zuwendungsgebers bzw. Landes-/ Bundesrechnungshofes
- Lieferantenmanagement: Durchführung von Eignungsprüfungen, Führen von Jahresgesprächen, Verhandlung von Kontrakten und Rahmenverträgen, Identifizieren und Entwickeln neuer Lieferanten
- Warengruppenmanagement: Betreuung und Analyse einer Warengruppen. Erarbeitung, Umsetzung und Kontrolle einer Warengruppenstrategie inkl. Maßnahmen, ggf. Abstimmung mit den Fachbereichen
